Cómo cambiar o corregir datos personales en organismos públicos

Qué organismo corresponde según dónde esté el error

Pasos para corregir datos personales

1. Ubique el dato y el registro afectados. Distinga si el error está en el documento o registro que origina el dato, como una partida, o solamente en una base que recibió esa información.
2. Consiga el respaldo correcto. Puede ser una partida enmendada o rectificada, otra constancia oficial o el documento que el organismo responsable exija para ese dato.
3. Corrija primero el registro fuente si corresponde. Si el problema está en una partida de estado civil, la actualización de BPS, la credencial o la cédula puede depender de resolver antes esa partida.
4. Presente la solicitud ante cada organismo que mantenga el dato anterior. Identifique con claridad qué dato es erróneo, cómo debe quedar y qué documento lo acredita.
5. Guarde la constancia de la solicitud y los documentos presentados. Sirven para hacer seguimiento y, si fuera necesario, acreditar que pidió la rectificación.
6. Renueve los documentos que deban emitirse de nuevo. Una rectificación en el registro no equivale por sí sola a una nueva cédula o una nueva credencial cívica.

Derecho general de rectificación ante organismos públicos

La Ley N.º 18.331 permite a las personas físicas y jurídicas pedir la rectificación, actualización, inclusión o supresión de datos personales cuando adviertan un error, falsedad o exclusión. La solicitud debe dirigirse al responsable de la base o del tratamiento: en este caso, al organismo público que conserva y utiliza el dato.

Como regla general, el responsable debe rectificar el dato o comunicar los motivos de su negativa dentro de los cinco días hábiles de recibida la solicitud. Este es un plazo para responder al ejercicio del derecho de rectificación; no es una promesa de que un trámite previo, como la enmienda de una partida, quede resuelto dentro de ese mismo lapso.

La rectificación, actualización, inclusión, eliminación o supresión de datos es sin cargo cuando corresponde ejercer este derecho. Esa gratuidad no elimina los importes que pueda tener la emisión o renovación posterior de un documento.

Si el error está en una partida de estado civil

La Dirección Nacional del Registro de Estado Civil tramita la enmienda de errores u omisiones de naturaleza administrativa. Si el error no tiene esa naturaleza, la ficha oficial indica que la rectificación debe realizarse por vía judicial. La calificación concreta y la documentación complementaria que pueda pedirse dependen del caso.

• Partida donde figura el error.
• Formulario de solicitud de enmienda.
• Documentación de respaldo y sus fotocopias.
• Partida de la Intendencia correspondiente, si el error está en una partida archivada en el Registro Civil.
• Si actúa un gestionante: carta simple de autorización firmada y fotocopias de las cédulas del titular y del gestionante.

Para ciertos casos pueden exigirse documentos adicionales. La ficha oficial prevé, entre otros supuestos, requisitos especiales para partidas del interior, partidas de nacimiento anteriores a las digitales y partidas extranjeras transcriptas.

La enmienda administrativa no tiene costo. Se inicia obteniendo agenda previa en línea, pero la presentación documental se realiza ante el Registro Civil. La información publicada para este trámite señala atención en Montevideo, en Uruguay 933; no corresponde asumir una modalidad presencial equivalente en todos los departamentos.

Vea la guía para corregir un error en una partida del Registro Civil.

Cómo actualizar los datos en BPS

BPS permite al titular solicitar modificaciones de nombres, apellidos, sexo y fecha de nacimiento en su propia base. La gestión puede hacerse en línea con Usuario Personal BPS, adjuntando la documentación, o de forma presencial.

• Documento de identidad vigente y en buen estado.
• Para cambio de nombre y sexo: partida de nacimiento expedida dentro de los 30 días anteriores. Las partidas digitales no vencen para este fin, según BPS.

El alta de un documento en BPS se realiza únicamente de forma presencial. En el interior, la atención depende de las unidades descentralizadas y de la disponibilidad de agenda local. BPS no publica un costo específico para esta modificación en la ficha consultada.

Cédula de identidad: cuándo corresponde renovarla

La renovación de la cédula ante la DNIC es un trámite distinto de la corrección de la partida o de una base de datos. Si necesita que la cédula refleje un cambio ya acreditado, debe gestionar la renovación por los canales de agenda habilitados y concurrir personalmente a la oficina en la fecha asignada.

La ficha verificada para personas ciudadanas naturales uruguayas exige, para la renovación ordinaria, la cédula a renovar o, ante hurto o extravío, una constancia policial expedida dentro del territorio nacional. Los requisitos pueden variar según la causa de renovación, nacionalidad, lugar de nacimiento o situación de residencia. Para un cambio de nombre, sexo, fecha de nacimiento o filiación, confirme antes cuál es el respaldo específico aplicable ante DNIC.

Dato actualizable: la DNIC publica valores vigentes desde el 1.º de enero de 2026 de $ 443 para renovación común y $ 886 para renovación urgente. Las redes de cobranza pueden adicionar costos operativos. Confirme el valor, los cupos y la agenda antes de iniciar la gestión.

Consulte cómo renovar la cédula de identidad en Uruguay.

Rectificación de credencial cívica

Cuando el error afecta la inscripción cívica o la credencial, la rectificación se hace personalmente en una oficina electoral departamental fija. No se realiza en oficinas móviles. Como regla, la Corte Electoral exige una partida de nacimiento rectificada y, una vez aprobada la rectificación, corresponde renovar la credencial.

La rectificación puede solicitarse desde la apertura del período inscripcional hasta 75 días antes de las elecciones nacionales. La fuente no fija fechas concretas de apertura para cada período, por lo que debe verificarlas ante la Corte Electoral si el trámite coincide con un período electoral.

Dato actualizable: la publicación de la Corte Electoral indica que la renovación ordinaria de la credencial cuesta $ 200 en efectivo, no requiere agenda y puede hacerse en oficinas electorales de cualquier departamento. Puede no tener costo si el error fue cometido por la propia oficina inscriptora o en los supuestos expresamente previstos para personas amparadas por la Ley N.º 19.684.

Costos y plazos: qué es gratuito y qué puede tener importe

Comprobación de datos: importes, requisitos, agendas y modalidades revisados el 13/09/2026. Deben confirmarse nuevamente ante el organismo antes de realizar la gestión.

Menores, representantes y situaciones especiales

• En el caso de menores de edad, el derecho de rectificación debe ejercerlo la madre, el padre o el representante legal. El trámite concreto puede sumar reglas de comparecencia o documentación.
• La enmienda de partidas admite gestionante autorizado con carta simple y copias de los documentos requeridos.
• Las actuaciones destinadas a asegurar obligaciones tributarias o una actuación inspectiva pueden tener limitaciones específicas conforme a la normativa aplicable.
• Un documento rectificado no prueba por sí solo que todas las bases ya fueron actualizadas. Debe pedir la modificación al organismo que administra cada una.

Qué hacer si el organismo no corrige el dato o no responde

Conserve la solicitud presentada, el comprobante de recepción, las comunicaciones y los documentos que acreditan el dato correcto. Si el organismo no rectifica, no fundamenta la negativa o no responde dentro del plazo legal aplicable, puede evaluar una denuncia ante la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales. La Ley N.º 18.331 también prevé la acción de habeas data.