Qué necesito para abrir una empresa en Uruguay

Qué necesitás definir antes de hacer el trámite

Estos datos determinan cuál es el procedimiento aplicable y qué obligaciones se agregan:

• Si emprenderás como persona física, con otros socios o mediante una sociedad comercial.
• La actividad real: comercio, industria, servicios personales no profesionales, actividad profesional, actividad rural, construcción u otra actividad regulada.
• La fecha efectiva de inicio, el domicilio fiscal y, cuando corresponda, el domicilio constituido.
• Si habrá local, oficina, planta, puesto o establecimiento abierto al público.
• Si se contratarán trabajadores dependientes.
• El departamento donde estará el establecimiento, si lo hubiera.

La forma jurídica y el régimen tributario no se pueden elegir solo por el nombre comercial o por una estimación de ventas. En particular, el monotributo no se aplica automáticamente por tratarse de un emprendimiento pequeño: exige cumplir en conjunto las condiciones, límites y exclusiones vigentes.

Qué camino corresponde según tu situación

Si estás evaluando una unipersonal o una SAS, consultá la guía Unipersonal o SAS: qué conviene según la situación. La elección concreta requiere revisar las características del emprendimiento y no queda resuelta por esta comparación general.

Pasos para abrir la empresa

1. Definí la estructura y prepará los datos. Reuní la información del titular, socios, administradores o representantes; precisá actividad, domicilios, fecha de inicio, local y eventual contratación de personal.
2. Elegí el trámite de inscripción correcto. La inscripción de una unipersonal no cubre automáticamente a profesionales universitarios, actividades rurales, servicios rurales ni contratistas de obra o construcción, que cuentan con circuitos específicos.
3. Inscribite ante BPS y DGI antes de iniciar la actividad. Para una unipersonal comprendida, el servicio de inscripción se gestiona por los canales indicados por BPS y DGI. Para una sociedad de hecho, los socios deben completar el trámite aplicable y aprobar la solicitud cuando se use el canal en línea.
4. Si hay sociedad comercial, formalizala por su procedimiento propio. En una SAS, SRL, SA u otra sociedad, coordiná la constitución, el control y/o la inscripción registral exigible con la inscripción tributaria y previsional.
5. Constituí el domicilio electrónico ante BPS cuando corresponda. Aplica al titular de la unipersonal y, según el caso, a socios o representantes sin restricciones de actuación.
6. Tramitá permisos adicionales si son aplicables. Si habrá local o el giro está regulado, verificá la habilitación ante la intendencia del departamento y, cuando corresponda, ante el organismo sectorial.
7. Si serás empleador, cumplí las obligaciones previas a contratar. Deben verificarse las altas y obligaciones laborales y previsionales aplicables, la Planilla de Trabajo Unificada y la cobertura obligatoria por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Documentos y datos que pueden pedirte

La documentación varía por canal, fecha de inscripción, actividad y forma jurídica. Como referencia, pueden corresponder los siguientes recaudos:

• Formulario 0351 de inscripción y actualización, en los casos y canales que lo exigen.
• Documento de identidad del titular, representante o tercero; si corresponde, documentación de identidad de integrantes extranjeros.
• Constancia de domicilio fiscal cuando sea requerida. Para una unipersonal, la ficha oficial contempla, en los supuestos previstos, facturas de servicios o constancia digital de domicilio fiscal.
• Formulario 205 de declaración jurada de trabajadores no dependientes, cuando corresponda.
• Estatuto o contrato social y el instrumento notarial o soporte notarial electrónico para las sociedades que lo requieran.
• Comprobante de pago de multa de DGI si se inscribe fuera de plazo y ese comprobante es exigible.

Plazos que no conviene pasar por alto

Los incumplimientos de plazo pueden generar sanciones. Los plazos de habilitación y la vigencia de permisos de un local no son nacionales: dependen del departamento y del giro.

Costos: qué está verificado y qué puede variar

Los costos de apertura no se reducen a la inscripción. Hay timbres, tasas y costos externos que dependen de la estructura elegida, la intervención profesional, registros, publicaciones y habilitaciones.

No están incluidos en esos importes los aportes a BPS, tributos ante DGI, honorarios de escribano o contador, certificados, publicaciones, inscripciones registrales, seguros, habilitaciones departamentales ni autorizaciones sectoriales. El costo total depende de tu caso.

Local, alimentos y otras actividades reguladas

Estar inscripto ante DGI y BPS no reemplaza la habilitación para funcionar. Si abrís un comercio, oficina, planta u otro establecimiento, consultá primero a la intendencia del departamento donde estará ubicado. Los requisitos, costos, vigencias y condiciones urbanísticas pueden cambiar de una intendencia a otra.

Para alimentos, RUNAEV interviene en la inscripción de empresas y habilitación de locales dentro de su ámbito. Industrias, salud, transporte, combustibles, ambiente, construcción y otros giros pueden requerir registros o autorizaciones adicionales. No corresponde aplicar los requisitos de Canelones, Paysandú o cualquier otro departamento como si fueran una regla para todo Uruguay.

Qué cambia si contratás personal

Si la empresa tendrá trabajadores dependientes afiliados a BPS, corresponde atender las obligaciones laborales y previsionales aplicables. La antigua Planilla de Control de Trabajo fue sustituida para esos empleadores por la Planilla de Trabajo Unificada, accesible a través de BPS; no corresponde un registro separado ante MTSS para ese documento.

Además, el seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales es obligatorio. Las altas, la cobertura y las obligaciones concretas deben verificarse antes del ingreso efectivo de cada trabajador, porque pueden existir reglas adicionales por sector y categoría laboral.