Para inscribir en Uruguay una partida extranjera de nacimiento, defunción, matrimonio, reconocimiento, adopción o divorcio, el trámite se realiza ante la Dirección Nacional del Registro de Estado Civil del MEC. Se inicia en línea, requiere agenda y pago, y termina con la presentación presencial de la documentación original en Uruguay 933, Montevideo.
El costo oficial publicado es de $ 1.436 uruguayos, verificado el 13 de setiembre de 2026. La reserva debe pagarse dentro de las 48 horas. Ese plazo conserva la agenda, pero no es un plazo de resolución.
Qué documentos extranjeros se pueden inscribir
La ficha oficial prevé la inscripción de:
- partidas o certificados de nacimiento;
- partidas o certificados de defunción;
- partidas o certificados de matrimonio;
- partidas de reconocimiento;
- sentencias de adopción;
- sentencias de divorcio.
No debe asumirse que esta vía sirve para cualquier documento extranjero distinto de los expresamente incluidos.
Elegí la modalidad antes de agendar
Vía general: titular o representante
Es la opción para el titular de la partida y también para quien actúe en su representación. Si presenta otra persona, el titular debe autorizarla en el ítem 3 del formulario y deben adjuntarse las fotocopias de identidad indicadas.
Si el titular es menor y presenta un tercero que no es padre, madre ni tutor, se agregan requisitos de identificación y autorización.
Vía exclusiva para titulares de documentos extranjeros
No admite representantes. Debe comparecer el titular o un familiar directo comprobable de todas las personas involucradas.
Esta vía permite incluir hasta cuatro documentos adicionales, únicamente de cónyuge e hijos. El Registro puede pedir información adicional para comprobar el parentesco. Si no se cumple esa condición, no corresponde usar esta modalidad, incluso si ya se pagó.
Atención: en la vía exclusiva, la información oficial indica que no hay devolución del pago una vez abonada la reserva. Si interviene un representante, corresponde utilizar la vía general.
Requisitos y documentos
Para la vía general, reuní antes de iniciar la solicitud:
- documento de identidad de quien realiza la inscripción;
- formulario de inscripción completo;
- partida, certificado o sentencia extranjera original, según el acto que se inscribe;
- copia completa del documento original;
- apostilla o legalización, según el país que emitió el documento;
- autorización del titular y copias de identidad, cuando presenta un representante por la vía general;
- identificación electrónica para iniciar el trámite y agendar.
La vía exclusiva exige, además, que el documento de identidad esté asociado al medio de identificación electrónica utilizado. Para la atención presencial por esta modalidad se debe llevar el comprobante de pago.
El Registro Civil puede solicitar documentación complementaria si el caso lo requiere. Presentar los documentos no asegura por sí solo que la inscripción sea aceptada: deben cumplirse las exigencias formales aplicables.
Apostilla, legalización y traducción
Documento emitido por un país parte del Convenio de la Apostilla
Debe llevar apostilla obtenida ante la autoridad competente del país de emisión. Con esa apostilla, el documento puede presentarse en Uruguay.
Documento emitido por un país que no integra el Convenio
Corresponde la legalización aplicable en el país emisor y ante la representación uruguaya correspondiente. La autoridad concreta y el circuito dependen del país que expidió el documento.
Documento en otro idioma o con caracteres no latinos
- Si no está en español, se exige traducción realizada por traductor público uruguayo o por el Consulado del Uruguay en el país de origen.
- Si tiene caracteres no latinos, debe traducirse por traductor público uruguayo aunque sea un documento multilingüe.
- Si ya fue traducido en el país de origen, se requiere certificado de concordancia de un traductor público uruguayo.
- La traducción realizada por traductor público uruguayo debe incluir timbre profesional.
Cómo hacer el trámite paso a paso
- Definí la vía. Usá la vía general si presenta el titular o un representante autorizado. Elegí la vía exclusiva solo si comparece el titular o un familiar directo comprobable y se cumplen todas sus condiciones.
- Prepará la documentación extranjera. Reuní el original, su copia completa y la apostilla o legalización. Incorporá traducción, certificado de concordancia u otros documentos especiales cuando correspondan.
- Iniciá la solicitud en línea. Accedé con Usuario gub.uy u otro medio de identificación electrónica admitido, completá el formulario y reservá fecha y hora.
- Pagá la reserva. Aboná el importe publicado dentro de las 48 horas posteriores a la reserva. Si elegís una red de cobranza, el ticket se emite una única vez.
- Presentate con los originales. Asistí en la fecha agendada a la Dirección Nacional del Registro de Estado Civil, en Uruguay 933, Montevideo, con toda la documentación física exigida.
Si no pagás dentro de las 48 horas, la reserva o agenda caduca y tenés que reiniciar la solicitud. No se trata de un plazo para que el Registro resuelva la inscripción.
Casos que requieren documentos adicionales
| Situación | Qué puede corresponder |
|---|---|
| Menor de edad presentado por un tercero distinto de padre, madre o tutor | Identidad del presentante, copia de identidad del menor, original apostillado y copia completa, autorización de padre, madre o tutor y copia de identidad de quien autoriza. |
| Documento ilegible | El Registro puede pedir certificado del consulado del país emisor en Uruguay o declaración jurada con firma certificada por escribano público uruguayo. Ambos deben transcribir íntegramente el documento. |
| Persona refugiada | La nota de refugio original cuando corresponda. Para matrimonios de personas refugiadas, el formulario prevé constancia de refugio de cada contrayente. |
| Querés recuperar el original | Presentá un testimonio por exhibición realizado por escribano o notario público en Uruguay. |
Costo, pago y tratamiento del original
Dato sujeto a actualización: el costo oficial publicado y verificado el 13 de setiembre de 2026 es de $ 1.436 uruguayos para ambas variantes del trámite.
- La ficha oficial no aclara si ese importe se cobra por cada documento adicional incluido en una misma reserva.
- El importe publicado no incluye ni cuantifica gastos externos que puedan surgir por apostilla, legalización, traducción, certificado de concordancia, escribano o declaración jurada.
- El pago debe hacerse dentro de 48 horas desde la reserva para que la agenda no caduque.
La partida original no se devuelve mientras no haya sido transcripta o archivada. Si querés recuperarla, el formulario indica que debés adjuntar un testimonio por exhibición hecho por escribano o notario público en Uruguay; con ese testimonio, el original se devuelve una vez calificado. Sin ese documento, queda archivado en la Dirección Nacional.
Plazo de resolución y vigencia
La información oficial publicada no establece un plazo de resolución o transcripción para esta inscripción, ni una vigencia propia de la inscripción una vez practicada. El plazo de 48 horas es únicamente para pagar y conservar la reserva.
Tampoco se publicó una alternativa de atención departamental o en el interior para este trámite: la comparecencia indicada es en Uruguay 933, Montevideo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo inscribir una partida extranjera si no soy el titular?
Sí, por la vía general, si contás con la autorización del titular en el formulario y agregás las fotocopias de identidad requeridas. Si el titular es menor y presenta un tercero distinto de padre, madre o tutor, también deben cumplirse los requisitos adicionales para ese supuesto. La vía exclusiva para titulares de documentos extranjeros no admite representantes.
¿La partida debe tener apostilla?
Si el país emisor integra el Convenio de la Apostilla, el documento debe apostillarse ante la autoridad competente de ese país. Si no lo integra, corresponde la legalización aplicable y la intervención de la representación uruguaya que corresponda.
¿Dónde se presenta la documentación original?
Luego del inicio en línea, la documentación original se presenta en la Dirección Nacional del Registro de Estado Civil, Uruguay 933, Montevideo, en la fecha y hora agendadas.
¿Cuánto demora la inscripción?
No hay un plazo de resolución publicado en las fichas oficiales del trámite. Las 48 horas informadas son el plazo para pagar la reserva y no permiten estimar cuándo se completará la inscripción.
Fuentes oficiales y verificación
Información verificada el 13 de setiembre de 2026. El costo, los medios de identificación, la agenda y los requisitos operativos pueden cambiar; revisá la ficha oficial antes de iniciar.